– شرکت برای عموم آزاد است.
– هر عکاس می‌تواند با تک عکس و یک مجموعه عکس (حداکثر ۳ عکس) در این مسابقه شرکت نماید.
– عکس‌ها می‌بایست در ماه محرم و ایام اربعین سال‌ ۱۳۰۴ گرفته شده باشد.
– آثار می‌بایست مستند باشد و از هرگونه دستکاری با نرم‌افزارهای رایانه‌ای یا حک و اصلاحی که جنبه مستند بودن عکس را مخدوش می‌سازد اجتناب شود
– عکس‌های ارسالی نباید دارای امضای عکاس، تاریخ، پاسپارتو، قاب، واترمارک و لوگو باشند.
– دبیرخانه، ارسال‌کننده عکس‌ها را صاحب اثر می‌شناسد. در صورتی که خلاف آن اثبات شود اثر حذف و کلیه امتیازات متعلق به آن ابطال می‌شود.
– برگزارکننده، کلیه حقوق چاپ و نشر آثار اعم از دیجیتال یا چاپ ورقی و برگزاری نمایشگاه‌های داخلی و خارجی را برای خود محفوظ می‌دارد.
– ارسال آثار به دبیرخانه به منزله پذیرش شرایط خواهد بود.
– اخذ تصمیم نهایی درباره هر نکته‌ای که در مقررات حاضر پیش‌بینی نشده و یا ابهامات ناشی از مفاد آن در اختیار دبیر جشنواره است.
– ستاد برگزاری جشنواره برای تولید آثار تبلیغی و تلویزیونی، اجازه استفاده حداقلی از آثار را دارد.
– تکمیل فرم ثبت آثار جشنواره به معنای پذیرش مقررات اعلام شده است.